Aussendienstplanung mit dem Teamplaner

Wählen sie den Teamplaner aus um ihn zu öffnen

 

 

Der Teamplaner zeigt ihnen dann Mitarbeiter und Projekte an.
Sie finden eines immer rechts vom Kalender und das andere links vom Kalender.

 

Was sie wo finden ist abhängig davon ob sie ihre Ansicht nach Mitarbeitern Gruppieren oder nach Projekten.

 

Die jeweilige Gruppierung steht rechts neben dem Kalender und ermöglicht ihnen nach Projekten oder Personen zu filtern.

 

Die Filterung erfolgt durch Anwahl der Kästchen oder durch Auswahl einer Gruppe mit einem Dropdownmenü.

 

Durch Anklicken eines Projektes in der Auswahl links vom Kalender können sie das Projekt in den Kalender ziehen und mit loslassen der Maustaste wird es dem Tag über dem sie mit dem Mauszeiger stehen zugeordnet. Ja nach Gruppierungsansicht die Sie ausgewählt haben ziehen sie Projekte auf Mitarbeiter oder Mitarbeiter auf Projekte.

 

Sie bekommen dann ein Fenster angezeigt in dem sie Einzelheiten definieren können.

Betreff und Ort sind voreingetragen, können aber im Bedarfsfall angepasst werden.
Sie bestimmen Anfangs- und Endzeit, und können in das große Feld Anmerkungen hinterlassen.

Auch können sie eine Erinnerung festlegen.

 

Sie können den Termin im Kalender einfärben:

 

Sie können auswählen wie dieser angezeigt wird:

 

Und sie können zusätzliche Mitarbeiter durch Auswahl dem Termin hinzufügen.

 

Über die Auswahl Mitarbeiter drucken können sie dann Arbeitsauftragszettel für jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter drucken.

 

Auf diesen ist dann neben dem Datum die Zeiten für verschiedene Termine, die Mitarbeiter und Bemerkungen verzeichnet.

 

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